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Shop System · 網店系統

香港開網店之前:你的網店系統,是租回來的,還是你自己的?

在香港找網店系統或網店平台,你會見到大量比較文章 —— 比功能、比模板、比月費。但在比較之前,有一件事更值得先問清楚:

五年之後,這套網店系統與這間網上商店,是租回來的,還是你自己的?

還有第二件事,同樣值得先問:你的網店收到錢的那一刻,錢是經過誰的手?

這兩條問題決定很多事 —— 你的商品與客人資料放在哪裡、付款方式接不接得到、以及你不再用的時候帶不帶得走。

Two Roads · 兩條路

兩種網店平台,兩條路

市面上講「網店平台」,通常指套裝式:開個帳號就能用,功能、模板、付款都幫你接好,每月付費。

另一條路是自己擁有:系統裝在你自己的環境,資料在你手上,功能可以改到貼合你的流程。

套裝式(SaaS 訂閱)自己擁有(開源自建)
付費方式每月/每年訂閱一次建置,之後自己維護
商品與客人資料平台的伺服器你自己的環境
功能改到幾深通常只可以配置可以改到貼合你的流程
收到錢的路徑平台已接好(視乎地區與方案)要自己開商戶戶口、自己接(見區 3)
不再用時帶不帶得走,視乎平台系統本來就是你的

兩條路都可以走,但代價不同。沒有哪一條一定比較好 —— 要看你的生意規模、賣什麼、以及打算用多久。

In Practice · 香港場景

香港開網店:你以為的,與實際的

無論你搜的是「香港開網店」還是「香港電商平台」,下面三點都適用。

①收款那一步,卡住最多人的不是系統,是戶口。

很多人以為「揀對系統就收得到錢」。實際上,香港人常用的付款方式,沒有一個是由付款方自己提供開源網店插件的 —— 現成插件是在收單機構手上。

換句話說,你要先開一個商戶收款戶口,需要商業登記、負責人身份證明、銀行戶口,而且有審批時差。

老實講:開源幫你省下軟件月費,但不會幫你省掉開商戶戶口這一關。而這一關通常是最花時間的部分 —— 無論你用開源還是訂閱平台,都要做。

②香港沒有增值稅、沒有 GST。真正的硬要求是保存紀錄。

香港沒有銷售稅,所以外地平台文章常見的「稅務本地化」問題,在香港並不存在。真正要守的是《稅務條例》第 51C 條:業務紀錄要以英文或中文備存最少七年,而且要開得出來給稅務局看。紀錄可以是電子格式。

一句話:香港開網店的「合規」,不是計算稅,是備份、保存七年、而且七年後還讀得出來。這一件事是工程問題,不是會計問題。

③物流不是「接不到」,是「有 API、沒有現成插件」。

本地郵政的郵件服務 API 是免費提供給本地郵政客人的;快遞商的開放平台有沙盒可供自助聯調、也提供電子面單雲打印,官方更明確認可自建官網接入。

但兩邊都沒有官方電商插件 —— 本地郵政官方自己也寫明,使用者需要自行投放編程資源開發。

所以這是「工序問題」,不是「做不到」。想快,可以用第三方插件(要接受第三方維護風險);想穩,自己接官方 API;不想碰,運單就在物流商自己的系統處理。

另外要提防一種「名不副實」的插件:有些插件掛着物流公司的名字,實際只讀公開郵費表計算運費,不會幫你出運單、也不會追蹤。名字對不等於功能對。

Self Check · 四條問題

與其看別人寫的網店平台推薦,不如先問自己這四條

搜「網店平台推薦」,你會見到大量「比較文」與推介清單。與其看別人寫的排名,不如先問自己這四條:

01
五年費用加起來是多少? 連同可能的人手或分店增加。
02
商品與客人資料實際存在哪裡? 誰有權看?平台倒閉時怎麼辦?
03
你的收款戶口由誰開、要多久? 收款方式不符合客人習慣時,改得動嗎?
04
不再用這套系統時,商品與訂單紀錄搬不搬得走?要多久?

這四條的答案,會直接告訴你應該走哪條路。

How Deep · 要做到幾深

你的網店賣什麼、要做到幾深

一個網上商店,無論賣什麼,核心都離不開五件事:商品、訂單、付款、物流、優惠。

分別在於你要做到幾深:

你的情況通常需要的深度
目錄簡單、想快點開基本商品+訂單+付款已經夠
多幣種、多語言要揀核心已內建多幣種多語言的路線
批發+零售並行要分客人群組、分級定價
多過一間店/多個品牌要多商店架構

重點:不要為了「功能齊全」而選一套包含所有功能的系統,然後只用其中三樣。先寫清楚你要賣什麼、賣給誰、一天大概多少單,再決定深度。

The Real Cost · 自己要補什麼

免費的網上商店系統,香港這一層要自己補什麼

這是大部分文章不會講的一段。

免費的開源網上商店系統,要在香港實施起來,通常要自己補以下幾項:

01開商戶收款戶口
02付款插件安裝與設定(包括非同步通知)
03物流接駁
04繁體中文(視乎系統)
05主機選擇(包括伺服器位置)
06效能調校
07七年紀錄保存與可讀匯出
08保安與更新
09備份與還原演練
10年度維護

其中要老實分開講的四點:

  • 開商戶戶口 —— 無論用開源還是訂閱平台都要做。這不是開源的缺點,只是它不會替你完成。
  • 付款插件 —— 現成、安裝快。收單機構有對應插件,要填的是商戶編號與密鑰、設定非同步通知。
  • 物流 —— 官方 API 有、官方插件沒有。要自己寫,或者用第三方插件並接受其維護風險。
  • 繁體中文 —— 差距極大。有些系統官方翻譯完成度是 100%,不用自己譯;有些完全查不到;而只提供後端、店面要自己開發的路線,中文介面就是你自己的開發工作。
⚠️ 最花功夫的三項

開商戶收款戶口、物流接駁、以及保安與更新連同七年備份與匯出。

一句話:免費開源幫你省軟件月費(而且不會有交易抽成),但不會幫你省掉「開商戶戶口」、「物流接駁」和「保安維護」這三部分。

所以老實說:自己擁有這條路,系統本身免費,但香港這一層要額外做。建議你先弄清楚「要補多少、要多久」,再決定值不值得。

What We Do · 我們做什麼

我們做什麼、不做什麼

如果你搜的是「香港電商平台」而不是「一套軟件」,其實你問的是同一件事:這盤生意要點樣在網上運作。

我們做

  • 幫你評估你的生意適合走哪條路
  • 如果走「自己擁有」,幫你評估香港這一層要補多少、怎麼補
  • 部署到你的環境,改到貼合你的流程
  • 配一班 AI 同事,幫你處理日常的跟進工作

我們不做

  • 不轉售訂閱制平台
  • 不會說「開源一定比較好」—— 有些情況訂閱更合適
  • 不會在評估之前給承諾。我們會先看清楚你的情況,才講做得到什麼、要多久

想知道你的網店要補多少?

WhatsApp 問我們 —— 我們不先開價,先看清楚你的情況,才講做得到什麼。

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