想知道你的情況要補多少？
WhatsApp 問我們 —— 我們不先開價，先看清楚你的情況，才講做得到什麼。
WhatsApp 問我們在香港找 HR system，大部分資料都在教你比較功能與月費。但在比較之前，有一件事更值得先問清楚：
五年之後，這套系統是租回來的，還是你自己的？
這一條問題決定很多事 —— 你的員工資料放在哪裡、流程可以改到多深、以及你不再用的時候帶不帶得走。
| 訂閱（SaaS） | 自己擁有（開源自建） | |
|---|---|---|
| 付費方式 | 每月／每年訂閱 | 一次建置，之後自己維護 |
| 資料放在哪 | 供應商的伺服器 | 你自己的環境 |
| 流程改得深嗎 | 通常只可以配置 | 可以改到貼合你的流程 |
| 不再用時 | 資料帶不帶得走，視乎供應商 | 系統本來就是你的 |
兩條路都可以走，但代價不同。沒有哪一條一定比較好 —— 要看你的生意規模、對資料的要求、以及打算用多久。
這四條的答案，會直接告訴你應該走哪條路。
香港中小企的 HR 工作，大部分時間花在幾件事上：計糧、強積金供款、報稅表、假期計算。
其中計糧每個月都要做一次，而且只要出一次錯，就要用更多時間補救。
這也是為什麼「系統能不能正確計糧」，通常比「功能有幾多」更重要。
這是大部分文章不會講的一段。
免費的開源人力資源管理系統（HR 系統），香港法定計算通常要自己補。具體有 12 項：
IR56 報稅表、eMPF 檔案、ADW 713 計法都是法定格式 —— 做錯不是「不好看」，是報錯稅。
另外，468 連續性合約的新規定在 2026 年 1 月 18 日生效，目前沒有一個免費開源系統原生支援。
所以老實說：自己擁有這條路，系統本身免費，但香港這一層要額外做。建議你先弄清楚「要補多少、要多久」，再決定值不值得。