想知道你的情況要補多少？
WhatsApp 問我們 —— 我們不先開價，先看清楚你的情況，才講做得到什麼。
WhatsApp 問我們如果你正在搜 erp system hk，或者直接搜 erp 系統 香港，你會見到大量模組與功能比較。但對香港公司來說，真正決定成敗的往往不是功能表，而是另一件事：
七年之後，你公司的會計與營運紀錄，還在你手上嗎？
香港《稅務條例》要求保存業務紀錄最少七年。這一條，比任何功能清單都更值得先問清楚。
| 訂閱（SaaS） | 自己擁有（開源自建） | |
|---|---|---|
| 付費方式 | 每月／每年，通常按用戶數 | 一次建置，之後自己維護 |
| 資料放在哪 | 供應商的伺服器 | 你自己的環境 |
| 匯出紀錄 | 視乎供應商 | 本來就是你的 |
| 改到幾深 | 通常只可以配置 | 可以改到貼合你的流程 |
兩條路都可以走，但代價不同。沒有哪一條一定比較好 —— 要看你的生意規模、對資料的要求、以及打算用多久。
無論你搜的是「hk erp」還是「雲端 erp」，下面三點都適用。
香港的電子發票（B2B／B2G）全部屬自願性質，沒有指定格式。所以如果有人用「電子發票合規」做賣點，你可以問清楚他指的是什麼。
這四條的答案，會直接告訴你應該走哪條路。
| 模組 | 中小企常見需要 |
|---|---|
| 財務／會計 | 幾乎全部 |
| 庫存 | 有實貨的都要 |
| 採購／銷售 | 有供應鏈就要 |
| 生產 | 只有做生產的才要 |
| 人力資源 | 人多才值得 |
不要買一個包含所有模組的系統，然後只用其中三個。
這是大部分文章不會講的一段。
免費的開源 ERP，香港落地通常要自己補上這幾項：
其中要老實分開講的分野：
有開源方案的免費版已經內建香港版本。
屬收費版。
屬收費版。
所以「免費版有沒有香港本地化」這個問題，答案是：有，但只限一部分。你要問清楚哪一部分免費、哪一部分收費。
香港專屬報表、計糧（如需要）、七年備份與匯出。